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領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量管理體系中的地位
在漢語中,領(lǐng)導(dǎo)有兩個涵義:一是動詞,指領(lǐng)導(dǎo)的行為;二是名詞,指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的人。2000版GB/T 19000-2000族標(biāo)準(zhǔn)強調(diào)的是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的人的作用。在GB/T 19000-2000中有“最高管理者”術(shù)語。最高管理者是指“在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人”(3.2.7)。顯然,最高管理者是領(lǐng)導(dǎo),而領(lǐng)導(dǎo)也不僅僅是“最高管理者”。
領(lǐng)導(dǎo)是具有一定權(quán)力、負(fù)責(zé)指揮和控制組織或下屬的人員。在質(zhì)量管理體系中,領(lǐng)導(dǎo)人員具有最重要的地位。以下是組織領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)和所起的作用。
(1)領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量方針的制定者如果領(lǐng)導(dǎo)未能解決對質(zhì)量的認(rèn)識問題,沒有堅定的質(zhì)量信念,在指揮質(zhì)量方針時未能真正“以顧客為關(guān)注焦點”,那么,即使質(zhì)量方針中有諸如“質(zhì)量第一”之類的語言,也難以起到作用。
(2)領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量職能活動和質(zhì)量任務(wù)的分配者組織的質(zhì)量職能活動和質(zhì)量任務(wù)未分配下去,就不可能有人去做、去完成,質(zhì)量方針也就不可能落實。如果分配質(zhì)量職能活動和質(zhì)量任務(wù)不恰當(dāng),也會造成職責(zé)不明確,協(xié)調(diào)不好,使質(zhì)量職能和質(zhì)量任務(wù)完不成。
(3)領(lǐng)導(dǎo)是資源的分配者質(zhì)量管理體系要建立和運行,都應(yīng)有必要的資源和相關(guān)條件,如人員、設(shè)施、工作環(huán)境、信息、供方和合作關(guān)系、自然資源以及財務(wù)等資源。資源投入不足或資源本身質(zhì)量強加,都難以使質(zhì)量管理體系取得預(yù)期的效果。領(lǐng)導(dǎo)在此富友重要職責(zé)。
(4)GB/T 19000-2000領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用對員工來說,領(lǐng)導(dǎo)的一言一行都是扮演。如果領(lǐng)導(dǎo)不遵守規(guī)章制度,不按程序辦事,不注重自己的工作質(zhì)量,就會影響一大片使員工也迅速感染,結(jié)果規(guī)章制度就會心痛虛設(shè),程序酒會混亂,工作制酒量會下降,組織就難免走向衰敗。
(5)領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)鍵時候的決策組織的質(zhì)量管理體系在運行中,難免不發(fā)生種種矛盾和分期,例如:發(fā)生質(zhì)量與數(shù)量、進度的分期時,往往需要領(lǐng)導(dǎo)決策。如果領(lǐng)導(dǎo)不按既定的質(zhì)量方針處理,犧牲質(zhì)量以求數(shù)量或進度,很可能造成嚴(yán)重后果。不僅如此,上行下效,員工一次為例,很可能一發(fā)而不可收。
(6)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)著對質(zhì)量管理體系進行持續(xù)改進的責(zé)任組織要在競爭中獲勝,只能靠持續(xù)不斷的改進,而改進是領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé),包括改進管理和為改進創(chuàng)造適宜的環(huán)境兩個方面。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有這種意識和心態(tài),得過且過,組織就可能在下一次競爭中落后。
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