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在高層管理的領導及參與下,通過全體員工上下一心,群策群力,以具競爭力的成本,提供高素質且不斷改進的產品及服務,在客戶中建立優質及物所超值的良好聲譽。
他強調兩層意思,第一層指一家公司所提出的產品或服務是優質的;另一層意思是指這家公司各方面的管理制度(包括生產、設計、采購、維修、人事、會計、行政等)都是優質的。并且沒有后者的優質就沒有前者的優質。
這層概念比“全面品質管理”或“全面質量管理”更寬,表現了兩個方面的意思。
“全面優質管理”又以下基本假定:
1. 保證質量并不是品質檢查部門的責任;
2. 保證質量并不是生產部門的責任;
3. 所有部門對質量都有直接或間接的影響;
4. 保證質量是每一員工的責任;
5. 保證質量并不是每一員工天生出來便懂得做事;
6. 保證質量必須通過有系統的溝通、教育、訓練及問責來達致;
7. “全面優質管理”的動力來自高層管理
8. “全面優質管理”的成功有賴于上下一心
根據《財富》雜志曾經做過得一項調查,過去5年間推行全面優質管理的美國公司,有39%在第一年便因失敗而放棄。調查顯示最常見的失敗原因有:
(1)高層管理決心不足;
(2)高層管理沒有親自策劃及推動
(3)缺乏清晰的目標
(4)產品導向而非顧客導向
(5)公司制度缺乏彈性
(6)品質政策執行不力
(7)“反應式”的品質政策
成功的原因則由于以下為普遍:
(1)高層管理有無比的決心及毅力
(2)全體員工皆明白保證質量是每一員工的責任
(3)清晰而明確的目標
(4)公司制度有高度彈性,能為品質政策服務
(5)顧客導向
(6)品質政策能貫徹執行
(7)持之以恒的不斷改進
認為品質管理的“四大支柱”是 卓越領導 顧客導向 不斷改進 全面參與 P106 p37-p38 謝綜合了西方和日本的經驗,把品質管理的發展歸納為5個概念。這些概念代表了品質管理的幾個重要的發展階段:
(1)品質控制(Quality Control)
主要內容是檢驗制品是否符合既定的規格。大概可以分為3個主要部分:
a.訂立標準——預先決定規格標準及檢定方法與程序
b.對照符合程度——把成品與原定標準對照,檢視符合程度
c.補救行動——決定重做、修補或報廢
(2)品質保證(Quality Assurance)
品質保證包含了品質控制的概念,但要更進一步。
除了要把不符合標準的成品找出來以外,還要系統的追溯不符合標準的原因,并采取措施加以改善使不再重犯錯誤。
關鍵之處是在整個生產流程中,采取防患的步驟消除所有引起瑕疵的可能性,目的是確保產品在第一次生產即能符合原定標準。
品質保證代表著一種比品質控制更加積極而進取的做法。品質控制是指在事情發生之后去控制品質,品質保證則是事前確保質量達到所需的水準。
(3)全面品質保證(Total Quality Assurance)
全面品質保證比品質保證更進一步,它強調確保品質并不是一兩個部門的責任,而是必須得到大部分甚或全部部門通力合作才可奏效。
(4)全員品質保證(Company-Wide Quality Assurance)
全員品質保證不但包含了全面品質保證,還加上了新的意念,就是品質保證不單是所有部門皆有責任,各個部門內的各級員工也必須全心全意地積極參與。
積極參與地方法很多,其中一個最有效且已得到國際廣泛注意的就是品質圈制度(質量環)(Quality Circles)。所謂“品質圈”,是指由基層員工組成的小組,由組員主動提出、討論及解決與工作成效有關的各種問題。
全員品質保證是建立在全面品質保證之上,它充分地、廣泛地發揮各級員工地積極性,讓每一個員工都投入既要品質保證,又要不斷改良地工作。
(5)全面優質管理(Total Quality Management)
從概念上講,全面優質管理包含了以上4種地概念,所以是整體性地、全面性地、高度參與性地,更需要有卓越領導。
全面優質管理與以上4種最多分別是更加突出了“顧客導向”的重要性。以前的品質管理觀念,是著重假設知道顧客的需要。
全面優質管理則強調更主動地、更頻密地、更深刻地去了解顧客現有及潛在地需求,然后運用不斷改進的方式,精益求精地、
務必能校競爭對手更能滿足顧客地期望。
ISO9000角色
謝認為它比較接近全面品質保證,它強調品質保證不是個別部門的責任,而是公司內部不同功能部門協力運作的結果。
ISO9000亦強調公司品質政策及目標的重要,以及清楚的問責制度。
與全員品質保證比較,ISO9000未有突出基層員工參與的重要性;全員品質保證是以強調上下一心,發揮各級員工的積極性來達致盡量完善。
ISO9000與全面優質管理的分別,則在于后者更重視顧客的反應與滿意程度、持久的不斷改進,以及全體員工的積極參與。
謝認為ISO9000就像駕駛執照一樣,考取了駕駛執照的人不一定循規蹈矩地去駕駛。
以他的經驗,ISO9000確能使一家公司的品質管理制度健全化、正規化、合理化,如執行得宜,確實可提高品質及降低整體成本。但若管理階層并非全心全意來推行,只求門面功夫,應付過關,則一紙證書亦只有功利價值,而實際上對品質、成本及利潤可能沒有多大作用。
戴明的“十四要點”
朱蘭的“突破歷程”(7個環節)
克羅斯比的“十四點真言”
三位品質管理權威的看法一致點:
1.高層管理的決心及參與
2.群策群力的團隊精神
3.通過教育來提高品質意識
4.品質改良的技術訓練
5.制定衡量品質的尺度標準
6.對品質成本的分析及認識
7.不斷改進活動
8.各級員工的參與
鮑利維奇國家優質獎(Malcolm Baldrige National Quality Award) “七要素”
認為它是一個全面優質管理系統。比上述三位“大師”的理論更嚴謹、更具有邏輯性。
企業推行全面優質管理時各級管理人員應該要做的事情:十二氣缸
▼決心的表示
▼聆聽顧客(內部及外部)的心聲
▼教育及提高意識
▼招聘及入職培訓
▼人際關系技巧
▼教練技巧
▼團隊技巧
▼制度
▼獎勵及賞識
▼改進活動
▼標準及尺度
▼市場策略
推行全面質量管理的6個主要階段(從管理層次上要在相應階段成立相應組織,并進行相應的活動以推行TQM)
醞釀期(2到6個月)->決策期(1到2個月)->起步期(3個月)->推行期(6個月)->成熟期(2到3年)->創新期(3到5年)
醞釀期活動:
(1)派出管理人員參如有關全面優質管理的研討會講座等
(2)購買書籍或其他資料,在企業內傳閱
(3)舉行內部座談會、研討會、講座、討論全面優質管理的原理及經驗
(4)組織管理人員探訪一些已推行全面優質管理的公司
(5)了解競爭對手情況,調查是否已開展全面優質管理及有關成效
(6)邀請專家或顧問為公司內部舉行研討會,探討推行全面優質管理的可行性及了解有關費用
(7)內部進行討論、辯論,或由一負責小組準備一份文件供高層管理人員討論
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(責任編輯:rentingting)