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有關文件的術語

信息

information有意義的數據。

文件

document信息及其承載媒體示例：記錄、規范、程序文件、圖樣、報告、標準。

注1：媒體可以是紙張，計算機磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標準樣品，或它們的組合。

注2：一組文件，如若干個規范和記錄，通常被稱為“documentation”。

注3：某些要求(如易讀的要求)與所有類型的文件有關，然而對規范(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求。

規范

specification闡明要求的文件。

注：規范可能與活動有關(如：程序文件、過程規范和試驗規范)或與產品有關(如：產品規范、性能規范和圖樣)。

質量手冊

quality manual規定組織量管理體系的文件。

注：為了適應組織的規模和復雜程度，質量手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。

質量計劃

quality plan對特定的項目、產品、過程或合同，規定由誰及何時應使用哪些程序和相關資源的文件。

注1：這些程序通常包括所涉及的那些質量管理過程和產品實現過程。

注2：通常，質量計劃引用質量手冊的部分內容或程序文件。

注3：質量計劃通常是質量策劃的結果之一。

記錄

record闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件。

注1：記錄可用于可追溯性提供文件，并提供驗證、預防措施和糾正措施的證據。

注2：通常記錄不需要控制版本。

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（責任編輯：中大編輯）

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