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(四)文件控制

組織應編制“文件控制程序”，規定：

(1)文件發布前得到批準，以確保文件是充分與適宜的;

(2)必要時對文件進行評審與更新，并再次批準;

(3)確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別;

(4)確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;

(5)確保文件保持清晰、易于識別;

(6)確保外來文件得到識別，并控制其分發;

(7)防止作廢文件的非預期使用，若因任何原因而保留作廢文件時，對這些文件進行適當的標識。

文件控制的主要目的是為了控制文件的有效性。

(五)記錄控制

“記錄”是闡明所取得結果或提供所完成活動的證據的文件。應形成“記錄控制程序”，規定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和記錄的處置。

例題：

關于“質量記錄”，正確的說法是( )。

A.不是文件

B.通常無需控制版本

C.記錄的作用是闡明結果、提供證據

D.記錄不能用作追溯的場合 BC

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（責任編輯：中大編輯）

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