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質(zhì)量工程師《專業(yè)綜合知識》輔導(dǎo):檢測記錄和報(bào)告
(五)檢測記錄和報(bào)告
1.檢測記錄的基本要求
檢測原始記錄是檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的書面載體,是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù),是分析質(zhì)量問題、溯源歷史情況的依據(jù),是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測記錄是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標(biāo)識、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
(1)檢測記錄應(yīng)做到:如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整,空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線。
(2)檢測記錄的格式和內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)不同的檢測對象不同的要求,合理編制。一般包括:
①檢測的樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,樣品編號。
②檢測的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測項(xiàng)目、技術(shù)要求的規(guī)定值,檢驗(yàn)和測試的實(shí)測值。
⑤必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。
⑥在檢測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。
⑧檢測記錄的頁數(shù)和頁次。
(3)檢測記錄發(fā)生記錯數(shù)字時,應(yīng)及時更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法,即在錯誤的數(shù)字上劃一水平線,將正確的數(shù)字填寫在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進(jìn)行,他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。
(4)檢測記錄應(yīng)由檢測人和校核人本人簽名,以示對記錄負(fù)責(zé)。
(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.檢測報(bào)告的基本要求
檢測報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室的工作成果,檢測報(bào)告的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的綜合反映。檢測報(bào)告應(yīng)做到:完整、準(zhǔn)確、清晰、結(jié)論正確,易于理解。
(1)檢測報(bào)告的格式應(yīng)統(tǒng)一。其內(nèi)容依據(jù)檢測的要求,包括檢測結(jié)果相關(guān)的、必須的全部信息。如,檢測報(bào)告的標(biāo)識、編號,樣品狀況,檢測依據(jù),檢測的日期和場所,各項(xiàng)檢測項(xiàng)目和檢測數(shù)據(jù),檢測環(huán)境條件,檢測結(jié)果的判定,報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)人等。
(2)檢測報(bào)告的編制和審批。檢測報(bào)告通常是由檢測人編制,經(jīng)審核人員審核后,由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
①編制人員根據(jù)檢測記錄和編制檢測報(bào)告的有關(guān)規(guī)定編制報(bào)告。應(yīng)做到填寫的項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、判定結(jié)論正確。
②校核人員檢查檢測報(bào)告填寫的內(nèi)容是否與檢測記錄相符,數(shù)據(jù)運(yùn)算是否正確,檢測的依據(jù)是否適用有效,環(huán)境條件是否滿足要求,判定的結(jié)論是否正確。
③批準(zhǔn)。對檢測報(bào)告依據(jù)、判定結(jié)論的正確性進(jìn)行核定后,予以批準(zhǔn)。
④校核人、批準(zhǔn)人發(fā)現(xiàn)報(bào)告有錯誤時,應(yīng)通知報(bào)告的編制人員復(fù)查更正,更正后要重新履行審批手續(xù)。
(3)檢測報(bào)告中,如有分包給外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢測項(xiàng)目,其檢測結(jié)果應(yīng)注明分包實(shí)驗(yàn)室的名稱或加以說明。
(4)檢測報(bào)告的更改。對已發(fā)出的檢測報(bào)告因故需要修改、更正時,應(yīng)由原報(bào)告編制人員提出更改報(bào)告,按規(guī)定履行報(bào)告的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)將更正后的報(bào)告發(fā)至原報(bào)告的發(fā)放范圍,同時收回原報(bào)告,作廢處理。
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(責(zé)任編輯:中大編輯)