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七、投標文件:
(1)投標人是響應招標、參加投標競爭的法人或者其他組織。法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,都不得在同一貨物招標中同時投標。(2)投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。
投標文件一般包括下列內容: 1)投標函; 2)投標一覽表; 3)技術性能參數的詳細描述;4)商務和技術偏差表; 5)投標保證金; 6)有關資格證明文件; 7)招標文件要求的其他內容。
(3)投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封送達招標文件中規定的地點。招標人收到投標文件后,應當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證,在開標前任何單位和個人不得開啟投標文件。招標人不得接受以電報、電傳、傳真以及電子郵件方式提交的投標文件及投標文件的修改文件。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,為無效的投標文件,招標人應當拒收,并將其原封不動地退回投標人。
(4)提交投標文件的投標人少于3個的,招標人應當依法重新招標。重新招標后投標人仍少于3個的,必須招標的工程建設項目,報有關行政監督部門備案后可以不再進行招標,或者對兩家合格投標人進行開標和評標。(5)投標文件的補充、修改和撤回與施工投標文件要求一致。
八、開標、評標和定標
1.開標
2.評標
貨物評標的過程和施工招標類似,對于技術簡單或技術規格、性能、制作工藝要求統一的貨物,一般采用經評審的最低投標價法進行評標,但最低投標價不得低于成本;對于技術復雜或技術規格、性能、制作工藝要求難以統一的貨物,一般采用綜合評估法進行評標。
3.定標
九、發出中標通知書與簽訂合同
l中標通知
2.簽訂合同
(1)對于重要的設備,最好與一個總廠廠商簽訂合同,不要分散簽訂,這樣有利于管理。
(2)對于長時間使用的大宗材料,最好能與幾家供貨廠商簽訂連續供貨和定期結算的供貨合同,以防止獨家供貨時,廠商一旦出現問題會造成延期供貨。
(3)對于零星物資供應也要引起足夠重視。
(4)在執行訂貨合同過程中,咨詢工程師要密切注意合同履行進展情況,及時做出調整和補充定貨。
招標人要求中標人提供履約保證金或其他形式履約擔保的,招標人應當同時向中標人提供貨物款支付擔保。履約保證金金額一般為中標合同價的10%以內,招標人不得擅自提高履約保證金。
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(責任編輯:中大編輯)