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第五節 工程項目費用控制
一、費用控制的依據 (一)工程項目的費用計劃(預算) (二)進度報告 (三)工程變更(四)費用管理計劃
二、費用控制的步驟:
(1)比較。(2)分析。(3)預測。(4)糾偏。 (5)檢查。
三、費用控制的方法:費用控制的方法很多,這里著重介紹贏得值(掙值)法。
(一)贏得值法的三個基本參數
1.已完工作預算費用:BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),
2.計劃工作預算費用:BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),
3.已完工作實際費用:ACWP(Actual Cost for Work Performed),
二)贏得值法的四個評價指標,它們也都是時間的函數。
1.費用偏差CV(Cost Variance)
費用偏差(CV)=已完工作預算費用(BCWP)-已完工作實際費用(ACWP) (10—43)
當費用偏差CV為負值時,即表示項目運行超出預算費用;當費用偏差CV為正值時,表示項目運行節支,實際費用沒有超出預算費用。
2.進度偏差SV(Schedule Variance)
進度偏差(SV)=已完工作預算費用(BCWP)-計劃工作預算費用(BCWS) (10—44)
當進度偏差SV為負值時,表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;當進度偏差SV為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。
3.費用繢效指數(CPl) 費用績效指數(CPI)=已完工作預算費用(BCWP)/已完工作實際費用(ACWP) (10-45) 當費用績效指數(CPl) <1時,表示超支,即實際費用高于預算費用; 當費用績效指數(CPI) >1時,表示節支,即實際費用低于預算費用。
4.進度繢效指數(SPl) 進度績效指數(SPI)=已完工作預算費用(BCWP)/計劃工作預算費用(BCW$) (10-46) 當進度績效指數(SPI) <1時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度拖后; 當進度績效指數(SPI) >1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。
(三)偏差分析的表達方法:常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
(1)橫道圖法:形象、直觀,但信息量少,一般在項目的較高管理層應用。
(2)表格法:最常用的一種方法,靈活、適用性強,信息量大,表格處理可借助于計算機。
(3)曲線法:BCWS、BCWP、ACWP三條曲線。
BAC:項目完工預算,EAC:預測的項目完工估算,ACV:預測項目完工時的費用偏差。
ACV=BAC-EAC
(四)、偏差原因分析:物價上漲、設計原因、業主原因、施工原因、客觀原因。
四、費用控制的成果
(一)修改費用估算
(二)采取糾偏措施:糾偏的主要對象是業主原因和設計原因造成的費用偏差。糾偏可采用組織措施、經濟措施、技術措施和合同措施等。例如: (1)尋找新的、更好更省的、效率更高的設計方案; (2)購買部分產品,而不是采用完全由自己生產的產品; (3)重新選擇供應商,但會產生供應風險,選擇需要時間; (4)改變實施過程; (5)變更工程范圍; (6)索賠等。
(三)按照完成情況估計完成項目所需的總費用EAC
(四)整理糾偏資料,吸取教訓: 找出產生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費用控制中吸取的其他方面的教訓等都要形成文字材料,作為本工程項目或者其他工程項目的歷史資料,以供參考。
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