語言篇
公選面試行為禮儀不僅包括四肢和身體動作,而且指語言、表情、心態等。如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養。語言藝術是一門綜合藝術,包含著豐富的內涵。一個語言藝術造詣較深的人需要多方面的素質,如具有較高理論水平、廣博的知識、扎扎實的語言功底。
一、公選面試中,語言表達要求做到準確、精練、平易、生動。
1. 準確。要掌握答題的思維技巧,遣詞造句要能準確表情達意,如實反映自己的思想。切忌故弄玄虛、華而不實和生造詞語。
2. 精練。簡潔洗練,言簡意賅,適當運用成語、諺語和簡短明快的短句。力戒空話套話、口頭禪和重復累贅之語。
3. 平易。面試答題應盡量通俗易懂,多用口語化的語言和明快的短句,多用自己的語言。
4. 生動。要掌握語言技巧,不能用呆板的念稿子似的語調來回答問題,那樣只會降低吸引力。應吐字清晰,嗓音響亮悅耳,圓潤柔和,富有情感。要注意語調,說話時應掌握語法重音和邏輯重音,根據語義、語法及思想感情表達的需要而使語音顯出高低、抑揚、快慢、輕重和停頓等變化。
除此之外,還應具有謙虛、誠懇、自然、親和、自信的態度。謙虛、誠懇、自然、親和、自信的談話態度會讓你在面試中受歡迎,動人的語言、藝術性的口才將幫助你獲得成功。面試時要在現有的語言水平上,盡可能的發揮口才作用。對所提出的問題要做到對答如流,恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。
二、平時養成良好的語言習慣
公務員面試同其他社會交往一樣,是以語言表達思維、互相溝通的社會行為。語言訓練很有必要,但是形成個人良好的語言習慣,決非一蹴而就之舉:但了解什么是良好的語言習慣,并在面試中有意識的加以注意,對提高面試成功率還是有一定好處的。
1. 良好的語言習慣
良好的語言習慣不僅指正確運用語法,表達流利,用詞得當,言之有物,而且重要的還有說話方式,例如:發音清晰,語調得體,聲音自然,音量適中等。語言中俚語不斷,口頭禪 滿篇,和病句、破句一樣,統屬語言修養不高的一類。
良好的語言習慣一般是:
(1)發音清晰
發音清晰,咬字準確,對一般人來說不是十分困難。有些人由于發音器官的缺陷,個別音素發音不準,如果嚴重影響人們理解,或影響講話整體質量的,應少用或不用含有這個音素的字或詞。當然,如果有辦法矯正的應該努力矯正,不要采取消極的方法。
(2)聲音自然
用真嗓門說話,聲調不高不低,不失自我,不僅聽來真切自然,而且有利于緩解緊張情緒。
(3)音量適中
音量以保持聽者能聽清為宜。適當放低聲音總比高嗓門順耳有禮。喃喃低語是沒有自信的表現,而嗓門太亮,既騷擾環境,又有咄咄逼人之勢。
(4)語速適宜
適宜的語速并不是從頭到尾一成不變的速度和節奏,而是要根據內容的重要性、難易度,語調的高低及對方注意力情況調節語速和節奏。說話節奏適宜地減緩比急迫的機關槍式的節奏更容易使人接受。
(5)語調得體
無論是哪一種語言對于各種句式都有語調規范。有些同樣的句子,用不同的語調處理,可表達不同的感情,收到不同的效果。
得體的語調應該是起伏而不夸張,自然而不做作。但是富于感情變化的抑揚頓挫總比生冷平板的語調感人。
除了上述五點,還要警惕一個很容易破壞語言意境的現象——過分使用語氣詞,口頭語。例如,不要老是用“那么”、“就是說”、“嗯”等引起下文。
三、面試中兩種情況的語言技巧:
1. 發表意見時的語言技巧
為了爭取考官的認可,應試者除了要具備真才實學能夠發表真知灼見,也要掌握表達自己觀點的藝術,以此來促進考官對自己觀點的理解和接受。
考官提問時請應試者注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發言。
保持與考官的及時溝通。
不要固執己見,應該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。
當問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。
當自己的觀點不易被接受時,可以使用“層層遞推法”和“反證法”。
2. 做解釋時的語言技巧
在面試中解釋是常用的表達方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實、觀點說清楚,或者是闡釋某件事的原因,還或者是將考官的誤解及時澄清。
“解釋”本身并不難,要使自己的解釋達到預期效果,這就需要一定的原則和技巧了。
(1)解釋的態度應端正
應試者在做解釋時,不能因為考官要求你解釋的問題太簡單而表現得不耐煩或自傲。考官要求應試者解釋某一問題,往往考查的就是應試者會不會解釋。應試者在做解釋時必須態度誠摯,用富有情感的語言來說明問題。
(2)適時收尾
當解釋實在難以奏效時,應試者不必著急,“話不投機半句多”。如果考官已經做了某個判斷,應試者往往很難改變他的觀點,這時轉移話題是最好的解決辦法。
(3)有理有據
解釋其實就是闡明應試者的論點和論據。在確鑿的證據和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受應試者的解釋。
(4)實事求是
解釋時若真實情況難以直言,請應試者不要尋找借口,強詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態度;不該解釋的,不要亂加說明。
應試者若有不便直說的或應試者不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們的諒解。
(5)承擔責任
當應試者被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經過而回避自己的責任,就不明智了。在自己承擔責任時,要就事論事,將責任嚴格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴大。
(6)間接解釋
即以第三者的角度去解釋,包括自己原單位領導、大學的老師、獎狀證書等書面材料以及媒體資訊等等。引用第三者的身份進行解釋將增強自己解釋的客觀性和說服力。
言語表達能力是面試的重要測評要素,面試中語言技巧使用的優劣,直接反映了應試者的知識和修養。良好的語言表達技巧,會推動面試的順利進行,協調應試者與考官的溝通,使考官能夠全面了解應試者的能力和素質。平時注意學習并多加練習,把握言語中的技巧,就能夠突破語言難關。
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(責任編輯:何以笙簫默)