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2014年設備監理師考試案例分析輔導1

發表時間:2013/12/26 14:17:39 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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案例

A公司是一家美資軟件公司在華辦事機構,其主要的目標是開拓中國市場、服務中國客戶,做一些本地化和客戶化的工作。它的主要軟件產品是由總部在硅谷的軟件開發基地完成,然后由世界各地的分公司或辦事機構進行客戶化定制、二次開發和系統維護。

這些工作除了日常銷售和系統核心維護之外,都是外包給本地的軟件公司來做。東方公司是A公司在中國的合作伙伴,主要負責軟件的本地化和測試工作。

Bob先生是A公司中國地區的負責人,Henry則是剛剛加入A公司的負責此外包項目的項目經理。東方公司是由William負責開發和管理工作,William本身是技術人員,并沒有項目管理的經驗。

當Henry接手這項工作后,發現東方公司的項目開發成本非常高,每人每天130美金,但客戶的滿意度較差,并且每次開發進度都要拖后,交付使用的版本也不盡如人意。

而且,東方公司和A公司硅谷開發總部缺乏必要的溝通,只能把問題反饋給Henry,由Henry再反饋給總部。但由于Henry本身并不熟悉這個軟件的開發工作,也造成了很多不必要的麻煩。

為此,Bob希望Henry和William用項目管理的方法對該項目進行管理和改進。隨后,Henry和William召開了一系列的會議,提出了新的做法。

首先,他們制定了詳細的項目計劃和進度計劃;其次,成立了單獨的測試小組,將軟件的開發和測試分開;并且,在硅谷和東方公司之間建立了一個新的溝通渠道,一些軟件問題可以與總部直接溝通;同時,還采用了里程碑管理。

六個月后,軟件交付使用。但是客戶對這個版本還是不滿意,認為還有很多問題。為什么運用了項目管理的方法,這個項目還是沒有得到改善?

Henry和William又進行了反復探討,發現主要有三個方面問題:

1、軟件本地化產生的問題并不多,但A公司提供的底層軟件本身存在一些問題;

2、軟件的界面也存在一些問題,這是由于測試的項目不夠詳細引起的;

3、開發的周期還是太短,沒有時間完成一些項目的調試,所以新版本還是有許多的問題。

此時,Henry向Bob提出是否采用公開招標的方式,選擇新的、實力更強的合作伙伴。但Bob認為,與東方公司合作時間已經很長了,如果選擇新的伙伴又需要較長的適應期,而且成本可能會更高。

于是,Henry向東方公司提出一些新的管理建議。首先,他們采用大量的歷史數據進行分析,制定出更詳細的進度計劃;其次,要求東方公司提供詳細的開發文檔和測試文檔(之前William的團隊做的工作沒有任何文檔,給其他工作帶來了很多困難);

第三,重新審核開發周期,對里程碑進行細化。

又過了六個月,新的版本完成了。這一次,客戶對它的評價比前兩個版本高得多,基本上達到項目運行的要求。但客戶還是對項目進度提出了疑問,認為實時推出換代產品不需要那么長的時間。

軟件外包是現在軟件工程中較常見的做法。在軟件外包工程中,保證質量的進度是很難控制的。對于項目經理來說需要一整套復雜的能力,比如制定計劃、確定優先順序、干系人的溝通、評價等,

每一種能力都與項目的最終結果有直接或者間接的關系。

然而,國內的項目經理大多沒有接受過正規訓練,缺乏項目管理方面的專業知識的技巧,往往只是憑借以前的少量經驗盲目去做,容易出現各種問題。

尤其是在管理外包項目時,缺乏足夠的經驗和技巧,往往造成進度不斷推遲,而質量無法保證的情況。

前文是一個比較典型的軟件外包項目的案例。在這個案例中,我們可以看到現在IT業內許多外包項目的影子。

在該案例中,東方公司沒有專門的項目經理,是由技術人員William兼做管理。這是國內軟件公司經常會出現的問題。最初,出現進度落后的問題時,

A公司的Henry與東方公司的William討論后決定采用項目管理中計劃管理等手段,其中包括里程碑管理。這是控制進度的較常見做法。

里程碑管理的引入

一般來說,在項目開始時,項目組成員都會對項目制定一個詳細的計劃。通常情況下,在明確的工作說明書(SOW)和WBS的基礎上制定具體的進度計劃時,需要采用一些具體的技術。像這種軟件外包項目,最成熟的技術是里程碑管理。

里程碑一般是項目中完成階段性工作的標志。不同類型的項目,里程碑也不同。比如,在開發項目中,可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。本案例中,Henry在接手項目后采用里程碑進行管理是很恰當的。

不過,要注意的是,每到一個里程碑處,應及時對前段工作進行小結,并對后續工作進行計劃調整。對于一些管理效果明顯的領域,可以不必投入較多精力。而對于下一步管理過程中可能會出現問題的領域,應給予較多的關注。當然,在軟件項目里,進度的變化是較常見的事情。

在本案例中,采用里程碑管理后仍沒有達到客戶的要求,進度依然拖后。在這里,就需要考慮另一個因素—質量與進度的關系。

還必須承擔其他工程的施工時間及施工質量的風險,因剩余工程款的付款條件是整體工程驗收合格。這是極為不公平的。但某建筑公司為何簽訂該補充協議呢?

原來,在中標通知書要求簽訂正式合同的7月30日之前,某房地產公司變更了工程范圍,取消了原屬于某建筑公司施工范圍的獲利空間較大的9層建筑,建筑面積由34145調整為31267平方米,總造價由2789調整位為2489萬元,中標通知書已變更,

此外,房地產公司還提出其他方面的變更要求。某建筑公司恐在中標合同簽訂前再有變故,違心簽訂補充協議。中標合同簽訂后,為了表明對“補充協議”的異議態度,

某建筑公司要求某房產公司在2001年8月29日到浦東工商局進行合同鑒證,且在合同履行過程中不時提出異議。由此不難看出,“補充協議”并非某建筑公司的真實意思表示。

那么,“補充協議”是否違反中標合同的規定、是否違反招標投標法的規定呢?“補充協議”雖然沒有直接改變工程總價,但付款的時間及條件完全改變,其不僅和招標文件及中標合同相違背,建筑公司施工工藝、管理等各方面相同條件情況下,

除非在工程中偷工減料、以次充好等降低成本,否則必然無法保證應得利益。為此,我們認為《建設工程合同》與補充協議是典型的黑白合同,黑合同是無效的,某建筑公司支付工程款的要求有法律依據。

2、訴請的確定

根據上述分析,代理人提出以中標合同為依據要求被告支付工程價款3559萬元、并確認原告依法對前述款項享有優先受償權的訴訟請求,向上海市第一中級法院提起訴訟。(與本案觀點無關的訴訟請求略)

(責任編輯:中大編輯)

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