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方案設計是活動經營時一種有組織的行動計劃,以確保活動的有效進行。
(一)方案設計的內容
一個完整的設計方案,應該包括以下內容:
1、方案名稱:名稱應清楚明確,使人一目了然,能夠了解團體的性質、目標。
2、活動地點:要表示清楚。
3、活動時間:應有起迄日期,說明團體的常態性(每周一次)或密集性(一整天以上)。
4、參加對象與人數:應說明對象的參加條件。
5、活動方式與設計動機:要簡要敘述活動的理論依據。
6、設計目標:包括陳述團體的總目標、次目標、階段目標和活動目標。
7、活動資源:包括陳述活動的人力資源、物力資源和財力資源。
8、活動內容:應簡潔明了。
9、時間配置:針對內容作出時間安排,應具體化。
10、方案評估:說明分析鑒定的方法。
(二)方案設計的步驟
學者夏林清認為方案設計應包括如下步驟:
1、確定對象:即確定哪些人適合參加本次團體活動的主要對象。
2、我到底要做什么?即目標的制定。針對這寫對象,了解和評估他們的需要,再確定團體活動要達到的具體目標。
3、我要如何做?即進行方式和活動的設計。設計和創造團體經驗以引發成員參與分享。
4、思考配合團體進行時所需要的場地、設備與材料。
5、將設計好的活動在同時之間或先行組成一個試驗性小團體試用一次,并討論思考和修正。
6、準備每一活動進行的大綱以及必須的材料。
7、準備一些備用活動,根據團體活動的進展有彈性的調整原先的設計。
8、團體活動結束時,應用問卷或其他方式方法來了解大家對團體的反饋,以評估活動是否達到團體的目標。
9、團體的反饋、自己的檢討以及所記錄的資料都應加以保存,以供下一次改進的參考。
(三)方案設計過程中的注意事項
1、設計團體活動的目標和方式要考慮成員的熟悉度、個性、互動習慣等因素。
2、設計成員的座位應考慮團體活動的大小。如小團體的活動,成員座位安排可以是鉆石形、圓形、八邊形和楓葉形;大團體活動,成員座位安排可以是扇形、小半圓形、圓形劇場和大半圓形。
3、設計時要注意人性哲學,包括團體成員的素質、價值觀和文化觀念等。
4、設計時領導者要了解自己的特質、能力、偏好和帶領風格。
5、方案內各項活動的設計應具有一致性,前后連貫。
6、活動選擇應考慮成員的年齡,成熟度、需求、團體發目的與預期的結果;應讓所有成員都有參與的機會;活動應是領導者的能力范圍和曾有的經驗,還要考慮場地的適合性。
7、方案設計要考慮成員的特性,如性別、年齡、表達能力、職業背景等因素。如小學兒童團體,
可設計多一些動態性活動,中學或成年人團體克設計多些靜態性活動;同性團體可設計肢體性活動,兩性團體可設計分享性活動等。
8、方案設計要有彈性,還應考慮安全性。
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(責任編輯:xy)