【例題1·單選題】(2013年)下列各項中,正確反映了采購與付款循環主要文件生成順序的是:
A.請購單—訂購單—訂貨合同—驗收單—付款憑單
B.訂貨合同—請購單—驗收單—付款憑單—訂購單
C.請購單—驗收單—訂貨合同—訂購單—付款憑單
D.付款憑單—請購單—驗收單—訂購單—訂貨合同
『正確答案』A
『答案解析』參見采購付款內部控制流程。
【例題2·單選題】(2017年考生回憶)采購與付款環節的下列單據中,可能不需要連續編號的是:
A.請購單
B.訂購單
C.驗收單
D.付款憑單
『正確答案』A
『答案解析』請購單只有經過審批通過才會生效,沒有經過審批的請購單沒有歸檔和保存的價值。
【例題3·多選題】(2013年)下列各項中,屬于采購與付款業務循環中職責分工控制的有:
A.企業內部建立采購審批制度
B.簽發支票要經過被授權人的簽字批準
C.出納員不負責登記應付賬款明細賬
D.限制未經授權的人員接近存貨
E.貨物的驗收由驗收部門獨立完成
『正確答案』CE
『答案解析』采購與付款業務循環中的職責分工:(1)提出采購申請與批準采購申請相互獨立;(2)批準請購與采購部門相互獨立;(3)采購審批,合同簽訂與合同審核相互獨立;(4)貨物驗收部門與財會部門相互獨立;(5)應付款項記賬員不能接觸現金、有價證券和其他資產;(6)內部檢查與相關的執行和記錄工作相互獨立。
【例題4·多選題】(2015年考生回憶)下列關于采購與付款循環的職責中,應當分離的有:
A.采購申請的提出與物資使用
B.物資驗收與倉庫保管
C.采購合同的審核與簽訂
D.采購申請的審批與采購執行
E.應付賬款記錄與貨款支付
『正確答案』BCDE
『答案解析』選項B,物資驗收與倉庫保管需要職責分離;選項C,采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨立,防止虛列支出;選項D,批準請購與采購部門相互獨立,防止采購部門購入過量或不必要物資而對企業整體利益產生損害;選項E,應付款項記賬員不得接觸現金,以保證應付款項記錄的真實性、正確性。
【例題5·單選題】(2014年)下列各項中,違反采購與付款循環內部控制要求的是:
A.驗收單預先連續編號
B.定期與供應商核對往來款項
C.采購部門提出采購申請
D.對賣方發票、驗收單、采購單、請購單進行內部檢查
『正確答案』C
『答案解析』選項C,違反了提出采購申請與批準采購申請相互獨立,以便加強對采購的控制的原則。
【例題6·單選題】(2015年考生回憶)采購申請的提出與批準相互獨立,該項控制程序是為了防止:
A.采購的物資被偷盜
B.購入不必要的物資
C.采購的物資存在質量問題
D.將款項支付給錯誤的供應商
『正確答案』B
『答案解析』采購申請的提出與批準相互獨立,可以防止購入不必要的物資而對企業整體利益產生損害的舞弊。
【例題7·多選題】(2013年)下列有關材料采購內部控制的表述,存在內部控制設計缺陷的有:
A.請購單既可由倉庫人員填制,也可由車間、管理部門人員填制
B.訂購單未連續編號
C.驗收人員出差期間,驗收業務由采購人員代為執行
D.財會人員收到采購發票后,直接根據發票記錄的單價和數量登記相關賬簿
E.收到采購發票前,將材料在倉庫臨時存放,暫不辦理驗收手續
『正確答案』BCDE
『答案解析』選項B,訂購單未連續編號不能保證業務的完整性。選項C,驗收人員出差期間,驗收業務由采購人員代為執行違反分工。選項D,財會人員在收到發票后將發票上所列示商品的名稱、規格、數量等與訂購單、驗收單等相關憑證核對,審核后登記相關賬簿,而不是直接登記入賬。選項E,文件記錄使用和實物控制都會出現問題。
【例題8·多選題】(2012年)下列各項中,屬于采購與付款循環中實物控制措施的有:
A.訂購單中留有足夠的欄目和空間,詳細反映訂貨要求
B.設置采購日記賬,及時完整記錄所有采購業務
C.未簽發的支票由專人予以妥善保管
D.對每一供應商設立應付款項明細賬,并與總賬平行登記
E.加強對已驗收入庫商品的控制,限制非授權人員接近
『正確答案』CE
『答案解析』實物控制:(1)加強對已驗收入庫的商品的實物控制,限制非授權人員接近存貨。(2)限制非授權人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改會計資料。對于支票的實物控制,不得讓核準或處理付款的人接觸;未簽發的支票應予以安全保管;作廢的支票予以注銷或另加控制,防止重復開具支票。
【例題9·單選題】審計人員抽查被審計單位固定資產賬卡設置情況,目的是為了判斷:
A.固定資產賬實的相符性
B.固定資產計價的正確性
C.固定資產內部控制的執行情況
D.固定資產折舊提取的合理性
『正確答案』C
『答案解析』檢查固定資產管理部門、使用部門有無明細賬和卡片,是否一物一卡,隨時登記增減變動并定期與財會部門的賬簿記錄相核對,屬于固定資產的內部控制測評。
【例題10·多選題】(2015年考生回憶)下列各項中,屬于固定資產內部控制測評程序的有:
A.檢查固定資產管理制度
B.詢問固定資產購置流程
C.重新計算固定資產折舊額
D.檢查新增固定資產的各種手續
E.檢查固定資產賬卡的設置情況
『正確答案』ABDE
『答案解析』選項C屬于實質性審查程序。
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