四、房地產權屬檔案業務管理的內容（了解）

一般指權屬檔案館(室)的業務工作，其內容包括權屬檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等六項工作．通常稱為權屬檔案工作六個業務環節。也可以將“檢索”、“編研”從“利用”中分離出來，“異動管理”從“整理”中分離出來，成為九個業務環節。

1、收集

通過房地產權屬總登記，全面收集各種權屬證書及有關證件；通過日常辦理的正常的轉移變更全部登記、房產交易業務，收集房地產轉移、變更等方面的情況：通過與基層房地產管理經營部門的業務聯系，收集房地產經營管理部門的直管公房的增減變動情況；通過與城建、規劃、拆遷、司法等有關部門和自管單位建立的工作制度及經常的聯系，收集有關產籍的文書、資料，及時掌握整個房地產增減變動情況．

2、整理

權屬檔案整理工作是指將檔案由零亂到系統的過程，是權屬檔案工作的基礎。權屬檔案應當以丘為單元建檔，以房地產權利人(即權屬單元)為宗立卷。卷內文件排列，應當按照房地產權屬變化、產權文件形成時間及權屬文件主次關系為序。

例題：房地產權屬檔案應當以（)為單元建檔。（2005年試題）

A．街道

B．房號

C．幢

D．丘

答案：D

解析：《城市房地產權屬檔案管理辦法》第十四條規定：房地產權屬檔案應當以丘為單元建檔。

3、鑒定

隨著時間推移，權屬檔案數量日益增多，有些權屬檔案失去保存價值，需要對檔案進行去粗取精的鑒別工作，這就是權屬檔案的鑒定工作。

4、保管

保管權屬檔案應當配備符合設計規范的專用庫房，并按照國家《檔案庫房技術管理暫行規定》實施管理。

5、檢索

權屬檔案是按照一定方法整理和保管的，而利用權屬檔案，則是有特定的目的和要求．需要編制檢索工具，從各種途徑揭示權屬檔案的內容和成份，供利用者利用，這就是權屬檔案檢索工作。

6、編研

為了保護權屬檔案的原件和滿足更多的利用者利用權屬檔案，需對權屬檔案史料進行編輯研究，這就是權屬檔案的編研工作。

7、統計

為了科學管理權屬檔案，需要了解權屬檔案和權屬檔案工作的情況，必須對權屬檔案和權屬檔案工作狀況進行數量的統計、分析、研究，這就是權屬檔案的統計工作。

8、異動管理

為了動態管理權屬檔案，產權轉移變更后，必須對權屬檔案進行異動整理和統計，建立與實際一致的檔案，這就是權屬檔案的異動管理工作．

9 、利用

保存權屬檔案的目的，是為各項工作提供利用．

權屬檔案工作業務的九個環節，擔負著不同任務，相互制約，相互促進，是一個有機整體。從基本作用來看．收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統計、異動管理等環節，實際上為利用工作創造條件，是基礎工作，因此，業務工作內容也可以劃分為兩個方面，基礎工作和利用工作。

例題：下列屬于權屬檔案工作業務的環節的是(   )。

A、收集

B、計算

C．整理

D．鑒定

E、檢索

答案：ACDE

解析：計算不屬于權屬檔案工作業務的環節。

 

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（責任編輯：中大編輯）