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工作崗位方法
【能力要求】
在組織崗位調查時,可以根據被調查對象所處的環境和條件,選擇以下具體的崗位調查方法:
一、崗位寫實
崗位寫實是指崗位調查者對被調查者的工作過程進行全面觀察、記錄和分析的信息采集方法。它是進行工作崗位調查的基本方法之_一。崗位寫實的對象可以是員工,也可以是員工所操縱的設備;寫實的范圍,可以是個人,也可以是集體。一其具體步驟如下:
(一)崗位寫實前的準備工作
1.根據崗位寫實的目的,確定崗位寫實的對象。
(1)確定寫實人員,并明確其工作職責。
(2)根據崗位寫實的目的,確認寫實的對象。
例如,承擔某種崗位工作的員工有先進、中間和落后之分,在調查同類工作崗位時,如果是為了總結先進工作經驗,則應選擇具有代表性的先進員工為對象;如果是為了進行崗位分析,撰寫工作說明書,或者是為了進行崗位再設計再改進,則應分別選擇本類崗位先進、中間和落后的員工為寫實對象,以便于掌握更系統、更全面的崗位信息。
2.進行初步崗位調查。
為了有效地組織崗位寫實,寫實人員在正式寫實之前,應當事先進行一次初步的崗位調查,了解寫實對象的各種相關信息,掌握其工作地內外環境、工作條件以及設備配置的情況,收集有關機械設備、工藝裝備、工位器具、勞動組織、加工對象、工作布置、員工素質、技術等級、工種工齡等方面的信息。為了保證寫實資料的可靠性和代表性,盡可能地消除觀察過程中生產、經營、管理等因素的干擾。
3.制定出寫實工作計劃,規定好具體的寫實程序和步驟,設計出寫實調查表,做好書寫板、計時器等所需儀器的準備工作,明確規定劃分工作事項的標準,以及各類工時消耗的代號、編碼,以便于登記記錄數據資料。
4.培訓寫實人員,使其熟練掌握崗位寫實的技術技巧。
5.寫實人員要把寫實的意圖和要求向被調查者解釋清楚,使其積極配合,全力協助寫實人員完成信息的采集工作。
(二)實地觀察記錄
崗位寫實一般應從上班開始,一直到下班結束。應將整個工作日的活動情況毫無遺漏地記錄下來,以保證寫實資料的完整性。在觀察記錄過程中,寫實人員要集中精力,在員工的配合下,按順序判明每項活動的性質,簡明扼要地加以記錄,并注明每一事項的開始和結束時間。妞出現交叉性的作業活動項目,應在備注欄注明交叉活動的內容
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(責任編輯:pgl)